CONTRATS
Vous avez créé la fiche de votre client et lui avez envoyé le devis qui a été accepté. Vous n'avez plus qu'à valider le devis pour le transformer en contrat et l'imprimer pour finaliser la transaction.
Tout y est, rien n'a pu être oublié : tous les locaux, les tâches, le niveau de qualité, le nombre de personnes, l'agenda des interventions, le tarif, et le montant convenu.
Le contrat se met automatiquement en place ainsi que l'ensemble des éléments de la chaîne de gestion (planning, pointage, facturation, comptabilité, etc.).
Gain de temps, efficacité, simplification, voilà ce que nos outils vont vous apporter en plus de la vision globale du portefeuille des contrats, des prestations complémentaires à fournir, leur avancement et des actions à entreprendre pour rester au plus près du besoin de vos clients.
Vue globale
Vous pouvez afficher tous les contrats en cours pour une vision globale de votre activité.
Pour chaque contrat, vous pouvez en visualiser les détails, accéder directement à la fiche de votre client, ainsi qu'au planning associé pour afficher les interventions passées et futures.
Gestion à la demande
Les contrats faisant l'objet d'engagement d'intervention sont automatiquement gérés par le planning Isoftis.
Vous avez aussi la possibilité de gérer des interventions à la demande (cas des journées portes ouvertes par exemple ou du nettoyage de résidences de vacances).
Pour cela, il suffit de programmer la date, l'heure, la durée et le nombre d'agents pour retrouver l'intervention dans le planning pour organisation.
Planification automatique
Retrouvez d'un simple clic la chronologie des interventions et des tâches à effectuer dans le temps. Indispensable pour organiser le pointage qualité.
Impression du contrat
Gagnez du temps ! En un seul clic, chaque contrat s'affiche et s'enregistre au format PDF pour pouvoir l'imprimer et l'envoyer par e-mail, messagerie, etc.
Optionnellement, et sur simple demande au support, vous pouvez obtenir une personnalisation de vos contrats aux couleurs de votre entreprise !
Nous contacter