FACTURATION & RÈGLEMENTS

Isoftis vous apporte la certitude que vos factures sont faites en temps et en heure, qu'elles sont justes, et que vous les obtiendrez en à peine quelques clics imprimées dans une présentation irréprochable, et personnalisée en option.


La gestion des factures est automatique. En deux clics, toutes les factures des contrats du mois sont créées.


Les prestations complémentaires au contrat de base sont incluses ou font l'objet d'une facturation séparée, selon votre paramétrage.

La facturation peut être anticipée, mais afficher la bonne date afin de vous éviter des décalages dans la réception des règlements.


Vos factures seront forcément justes : aucune erreur n'est possible car elles sont le résultat de la chaîne allant du devis au contrat, en passant par le planning, pour enfin aboutir à la facturation.

Ce module est complété d'un module de facturation annexe et vous permet la création d'extras ou d'avoirs, le cas échéant.


Isoftis complète la facturation de la gestion des règlements. Grâce à une disposition claire et intuitive, enregistrez les règlements reçus - même partiels, et effectuez automatiquement les relances des factures non réglées. Il ne vous reste plus qu'à les transférer sur votre logiciel comptable sans autre re-saisie.

Facturation contrats

Tout est automatisé ! Il vous suffit de presser sur un bouton pour créer et faire apparaitre la liste des factures du mois en cours.

A chaque facture, il vous est proposé d'en consulter le contenu pour vérification. En cas d'erreurs ou d'omissions, vous avez tout le loisir de supprimer la facture pour correction manuele.

Pour éviter toute erreur, cette opération n'est possible que si la facture n'est pas éditée.

Facturation annexe

En fonction de chacun de vos clients, vous pouvez ou non activer la facturation séparée des tâches ou des prestations hors contrat.

Cette option est prise en compte lors de la facturation automatique, vous faisant gagner un temps précieux !

Avoirs

Une erreur s'est glissée dans la facture déjà éditée d'un de vos clients ?

Pas de problème ! Avec Isoftis, ajoutez simplement des avoirs, que vous pourrez intégrer sur une facture ultérieure, sans risque d'oubli.

Gestion des règlements

Enregistrez directement dans la base Isoftis les règlements correspondants aux factures. Cela vous permet de gérer au mieux vos rentrées d'argent pour une meilleure trésorerie.

Une fois la facture réglée en intégralité, celle-ci change de status pour une meilleure visibilité de l'ensemble de vos factures.

Transfert comptable

Chaque facture, facture annexe, avoir, et règlement, fait l'objet d'un transfert en comptabilité. Aucune re-saisie n'est nécessaire.

La gestion opérationnelle est effectuée par Isoftis, et la gestion comptable par votre service comptable.

Gestion des éditions

Isoftis produit des documents professionnels que vous pouvez nous demander de modifier pour les personnaliser à votre convenance.

Toutes les éditions font l'objet d'un soin particulier car elles participent à l'appréciation qualité qu'auront les clients de votre entreprise.

En cas d'erreur sur une facture, Isoftis vous permet de la modifier ou supprimer autant de fois que vous le souhaiterez.

Toutefois, pour des raisons de rigueur administrative, et vous éviter des erreurs d'envois redondants, une fois éditée, Isoftis considère ce document comme devenu comptable, donc officiel, et ne vous permettra de l'éditer qu'une fois sous la dénomination de facture.

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